Panduan Lengkap

Tutorial AVA Invitation

Panduan langkah demi langkah untuk semua fitur — dari daftar akun hingga check-in QR di hari acara.

Download Panduan PDFMulai Sekarang

1. Daftar Akun

  • Klik tombol Daftar Gratis di pojok kanan atas atau buka halaman /auth.
  • Pilih Daftar di sini. Isi nama, nomor WhatsApp, email, dan password (min. 6 karakter).
  • Alternatif tercepat: klik Lanjutkan dengan Google.
  • Setelah berhasil, Anda akan otomatis masuk ke Dashboard.

2. Masuk Kembali

  • Buka /auth → isi email + password, atau klik Lanjutkan dengan Google.
  • Lupa password? (Akan tersedia di update berikutnya — sementara, hubungi admin.)

3. Buat Undangan Baru

  • Dari Dashboard, klik Buat Acara.
  • Langkah 1: Pilih Jenis Acara (Pernikahan, Ulang Tahun, Kantor, Wisuda, Gathering, Seminar).
  • Langkah 2: Isi Nama Acara, Deskripsi, Tanggal, Waktu, dan Lokasi.
  • Langkah 3: Pilih Template yang Anda suka — preview langsung di sebelah kanan.
  • Langkah 4: (Opsional) Tambah daftar tamu — bisa juga ditambah nanti.
  • Langkah 5: Klik Publish Sekarang. Undangan Anda live di link /u/[kode-unik].

4. Kelola Tamu & QR

  • Buka menu Tamu & QR di sidebar.
  • Pilih acara yang ingin dikelola, lalu tambah tamu satu per satu (nama + nomor WA opsional).
  • Setiap tamu otomatis mendapat KODE unik 8 karakter dan QR code pribadi.
  • Klik ikon WhatsApp di samping nama untuk langsung kirim undangan + link QR.
  • Atau klik Copy untuk menyalin link personal, dan Download untuk simpan QR sebagai SVG.

5. Kirim Undangan ke Tamu

  • Cara cepat: tombol WhatsApp di daftar tamu membuka chat WA siap kirim dengan pesan otomatis.
  • Pesan berisi: nama acara + link personal /u/[slug]?g=[kode].
  • Tamu cukup buka link untuk melihat undangan dan QR check-in mereka.
  • Tamu tidak perlu install aplikasi apapun.

6. Hari-H: Check-In QR

  • Buka menu QR Check-in dari sidebar.
  • Pilih acara yang sedang berlangsung.
  • Petugas resepsi scan QR tamu dengan kamera HP — tampil URL berisi kode (parameter g=).
  • Salin kode 8 karakter dari URL ke kolom Input Kode QR, tekan Check-in.
  • Sistem konfirmasi: Selamat datang [Nama Tamu] — atau peringatan jika sudah pernah check-in.
  • Statistik Total / Sudah Hadir / Belum Hadir otomatis update real-time.

7. Lihat Laporan Kehadiran

  • Dashboard menampilkan ringkasan total acara dan link cepat.
  • Halaman Tamu & QR menampilkan jumlah tamu yang sudah Hadir di tiap acara.
  • Data tersimpan permanen — bisa dibuka kapan saja setelah acara.

8. Bantuan & Kontak

  • WhatsApp: +62 823-1739-7638
  • Email: info.avainvitation@gmail.com
  • Instagram: @ava_invitation
  • Untuk paket B2B (perusahaan, EO/WO, sekolah) — hubungi via WhatsApp untuk demo & onboarding.

Pertanyaan Umum

Berapa lama undangan saya tersimpan?

Undangan tersimpan permanen di akun Anda selama akun aktif. Tidak ada batas waktu untuk paket berbayar.

Apakah tamu perlu install aplikasi?

Tidak. Tamu hanya membuka link di browser HP mereka — semua berjalan via web.

Bisakah satu acara discan oleh banyak petugas?

Ya. Cukup login ke akun yang sama di beberapa HP, atau gunakan fitur multi-staff (paket B2B).

Apa beda paket B2C dan B2B?

B2C dibayar per event (cocok untuk pribadi). B2B berlangganan bulanan untuk EO/WO/Korporat — multi event + multi staff.

Bagaimana cara bayar?

Saat ini pembayaran masih manual via transfer / QRIS. Tim kami akan invoice setelah Anda pilih paket dari halaman Harga.

Bisakah saya pakai domain sendiri?

Ya, untuk paket Elite (B2C) dan Professional/Enterprise (B2B) — hubungi tim kami untuk setup.

Butuh bantuan lebih lanjut?

Tim kami siap membantu via WhatsApp.

Chat di WhatsApp